Käyttöehdot Yrityksen Omat sivut
1. Sopimuksen osapuolet
Tämän sopimuksen osapuolet ovat If P&C Insurance Ltd (publ), yhteisötunnus 516401-8102, mukaan lukien sen sivuliikkeet Suomessa, Tanskassa ja Norjassa (jäljempänä If) ja Ifin asiakas tai asiakkaan vakuutusmeklari (jäljempänä Käyttäjä), joka on hyväksynyt tämän Sopimuksen ehdot kirjautuessaan Yrityksen Omat sivut -palveluun (jäljempänä Yrityksen Omat sivut).
Toimiakseen Yrityksen Omat sivut -palvelun Käyttäjän roolissa, vakuutusmeklarin tulee olla rekisteröity vakuutusedustajarekisteriin ja sillä tulee olla voimassaoleva meklarivaltakirja edustaa Ifin asiakasyritystä.
2. Sopimuksen sisältö
Tämä Sopimus koskee Yrityksen Omat sivut -palvelun käyttöä (jäljempänä "Sopimus"). Näitä sopimuksen ehtoja voidaan muuttaa kohdassa 11. mainitulla tavalla. Tämän Sopimuksen lisäksi noudatetaan kunkin palvelun yhteydessä tai muutoin määriteltyjä palvelukohtaisia sopimusehtoja ja -ohjeita.
3. Yrityksen Omat sivut -palvelu ja Valtuutetut edustajat
Yrityksen Omat sivut on Ifin tarjoama sähköinen palvelu. Käyttäjä voi nimetä henkilön, joko omasta organisaatiostaan tai siitä organisaatiosta, jolle käyttäjä on ulkoistanut Yrityksen Omat sivut -palvelun käytön, kenelle annetaan oikeus käyttää Yrityksen Omat sivut -palvelua (jäljempänä Valtuutettu edustaja). Yrityksen Omat sivut -palveluun kirjaudutaan pankkitunnuksilla ja sekä Käyttäjä että Valtuutettu edustaja hyväksyy nämä sopimusehdot kirjautuessaan ensimmäisen kerran Yrityksen Omat sivut -palveluun.
4. Digitaalinen viestintä / paperiton palvelu
Vakuutusasiakirjat, kuten vakuutuskirjat, vakuutusehdot ja vahinkoihin liittyvä asiakirjat (mukaan lukien korvauspäätökset ja vahinkotapauksiin liittyvä viestintä), toimitetaan vain digitaalisesti Yrityksen Omille sivuille.
Käyttäjälle sekä kaikille Valtuutetuille edustajille, joilla on täydet käyttöoikeudet, ilmoitetaan sähköpostitse, kun uusi tai päivitetty vakuutusasiakirja on saatavilla Yrityksen Omilla sivuilla.
Käyttäjä on vastuussa edustajien lisäämisestä vastaanottamaan tällaisia ilmoituksia sekä yhteystietojen päivittämisestä. Käyttäjänä voit valita, että saat vakuutusasiakirjat vain paperilla, tämä voidaan tehdä kohdassa Asetukset ja yhteystiedot, Yrityksen Omat sivut.
Asiakirjat, joita ei toimiteta digitaalisesti Yrityksen Omille sivuille, lähetetään Käyttäjälle postitse. Katso yksityiskohtainen kuvaus paperittomasta palvelusta.
5. Muiden palveluntarjoajien palvelut Yrityksen Omat sivut -palvelussa
If voi sisällyttää Yrityksen Omat sivut -palveluun myös muiden palveluntarjoajien asiakirjoja ja tietoja. If voi välittää Yrityksen Omat sivut -palvelun kautta myös muiden palveluntarjoajien tuottamia palveluita. Jos Käyttäjä tilaa tällaisia palveluja, se sitoutuu noudattamaan kyseisten palveluntarjoajien käyttöehtoja. If ei vastaa muiden palveluntarjoajien tuottamista palveluista, niiden sisältämien tietojen mahdollisista virheistä eikä tällaisten palveluiden käytettävyydestä.
Ifillä on oikeus säilyttää Ifin, Käyttäjän tai kolmannen osapuolen toimittamia asiakirjoja sekä mahdollisia riskienhallinta-asiakirjoja Yrityksen Omat sivut -palvelussa, ellei Käyttäjä ole sitä nimenomaisesti kieltänyt.
6. Käyttäjän ja Valtuutetun edustajan velvollisuudet
Käyttäjä hallinnoi kaikkia käyttöoikeuksia, jotka koskevat asiakkaan Yrityksen Omat sivut -palvelun käyttöä. Käyttäjä määrittää, missä laajuudessa asiakkaan puolesta toimivalla henkilöllä on valtuudet käyttää Yrityksen Omat sivut -palvelua ja saada pääsy Yrityksen Omat sivut -palvelussa julkaistuihin tietoihin. Käyttäjä vastaa siitä, että Yrityksen Omat sivut -palvelun käyttöoikeudet annetaan ainoastaan sellaisille henkilöille, joiden katsotaan tarvitsevan niitä työtehtäviensä hoitamiseksi ja että nämä henkilöt eivät luovuta ulkopuolisille Yrityksen Omat sivut -palvelun kautta saamiaan salassa pidettäviä tietoja. Lisätietoja käyttäjäprofiilien määrittelemisestä on Yrityksen Omat sivut -palvelussa.
Käyttäjä vastaa siitä, että vain Käyttäjällä ja Valtuutetulla edustajalla on pääsy Yrityksen Omat sivut -palveluun. Käyttäjä vastaa kaikista palveluun kirjautuneen Valtuutetun edustajan tekemistä toimista.
Käyttäjä sitoutuu pitämään kaikki palvelua koskevat käyttöoikeudet ajan tasalla. Käyttäjä vastaa siitä, että Valtuutetun edustajan Yrityksen Omat sivut -palvelun käyttöoikeus poistetaan, mikäli Valtuutettu edustaja ei toimi enää Käyttäjän edustajana tai tällä ei muutoin tule enää olla käyttöoikeutta. Käyttäjän tulee ilmoittaa Ifille välittömästi, mikäli asiakasyrityksen vakuutusmeklarin meklarivaltakirja ei enää ole voimassa.
Käyttäjän tulee omalla kustannuksellaan hankkia Yrityksen Omat sivut -palvelun käyttöön tarvittavat laitteistot, ohjelmistot ja tiedonsiirtoyhteydet. Käyttäjä vastaa niiden käyttö- ja ylläpitokustannuksista sekä tietoturvasta (ml. asianmukainen virustorjunta ja suojaus haittaohjelmilta) ja toimivuudesta.
Käyttäjä ei saa itse (tai sallia kenenkään muun) muokata tai millään tavoin kopioida, haravoida tietoa (screen scraping), piilottaa, myydä, vuokrata, ali-lisensoida, antaa tai muulla tavoin luovuttaa Yrityksen Omat sivut-palvelua tai sen komponentteja, datapaketteja tai kerroksia (tai niiden osia).
Käyttäjä sitoutuu siihen, ettei poista tai tuhoa mitään Yrityksen Omat sivut -palveluun tai sen komponentteihin tai Yrityksen omat sivut -palvelusta johdettuihin tietoihin ja tuloksiin sijoitettuja tai sisällytettyjä tavaramerkkejä tai muita immateriaalioikeuksia, mukaan lukien kolmansien osapuolten ilmoitukset tai tekijänoikeustiedot, ja säilyttämään tällaiset lähdetiedot sellaisinaan.
Käyttäjän tulee käyttää Yrityksen Omat sivut -palvelua sen käyttötarkoituksen mukaisella tavalla, eikä Käyttäjä saa manipuloida pyyntöjä eikä luoda Yrityksen Omat sivut -palveluun tai sen komponentteihin teknisiä rajapintoja, jotka mahdollistavat tietojen keräämisen.
7. Immateriaalioikeudet
Yrityksen omat sivut -palveluun liittyvä internet-sivusto sisältää tekijänoikeuksien, tavaramerkkien ja muiden immateriaalioikeuksien (jäljempänä IP oikeudet) suojaamaa materiaalia. If omistaa Yrityksen Omat sivut -palveluun ja materiaaleihin liittyvät IP oikeudet.
Käyttäjä ei saa sähköisesti tai muulla tavoin levittää, julkaista, linkittää, kopioida, asettaa yleisesti saataville tai muutoin hyödyntää Yrityksen Omat sivut -palvelun sisältämiä suojattuja tietoja ilman Ifin etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
8. Henkilötietojen käsittely ja tietojen todentaminen
If ja Käyttäjä sitoutuvat käsittelemään henkilötietoja kansallisten tietosuojasäädösten ja muiden sovellettavien lakien mukaisesti. If käyttää henkilötietoja Yrityksen Omat sivut -palvelun tarjoamiseksi. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä Ifin tietosuojaselosteella: Henkilötietojen käsittely | If
Ifillä on oikeus säilyttää tietojärjestelmässään Käyttäjän yhteystietoja ja tietoja asioinnista Ifin kanssa.
9. Pääsyn rajoittaminen
If voi rajoittaa tai lakkauttaa Käyttäjän tai tämän Valtuutetun edustajan pääsyn Yrityksen Omat sivut -palveluun pysyvästi tai tilapäisesti, jos jotain tämän Sopimuksen velvoitteista tai palvelukohtaisista sopimusehdoista tai ohjeista on rikottu tai jos tämä Sopimus on irtisanottu.
10. Vastuuvapauslauseke ja vastuun rajoittaminen
Käyttäjä tiedostaa, että Yrityksen Omat sivut -palvelun kautta tarjottava palvelu on maksuton, ja että Yrityksen Omat sivut -palvelussa saatavilla olevat tiedot ja asiakirjat on koottu eri tietokannoista. Näin ollen, If ei voi taata, että Yrityksen Omat sivut -palvelussa olevat tiedot ja asiakirjat ovat jatkuvasti oikeita, täydellisiä tai ajantasaisia. Jos Yrityksen Omat sivut -palvelun kautta saatavat tiedot ovat ristiriidassa sen kanssa, mitä sopimusosapuolet ovat keskenään sopineet, on osapuolten välillä tehtyä sopimusta pidettävä ristiriitatilanteessa ensisijaisena. Yrityksen Omat sivut -palvelun sisältämiä tietoja ei myöskään voida pitää Ifiä sitovina tarjouksina tai sitoumuksina, ellei nimenomaisesti toisin mainita.
If ei vastaa mistään Yrityksen Omat sivut -palvelun käytöstä johtuvista välittömistä tai välillisistä vahingoista tai menetyksistä. If ei myöskään vastaa menetyksistä tai vahingoista, jotka johtuvat virheistä Yrityksen Omat sivut -palvelussa tai siellä saatavilla olevissa tiedoissa tai siitä, jos Yrityksen omat sivut -palvelu ei ole käytettävissä.
11. Kolmannen osapuolen oikeuksien rikkominen – korvaus ja vastuusta vapauttaminen
Jos Käyttäjä on rikkonut mitä tahansa tämän Sopimuksen ehtoa tai muuta Käyttäjälle toimitettua käyttöehtoa, Käyttäjä vastaa kaikista vaatimuksista, jotka koskevat kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksien loukkaamista tällaisen rikkomuksen seurauksena. Käyttäjän tulee omalla kustannuksellaan puolustaa Ifiä, sopia ja hyvittää vahingonkorvaukset ja kustannukset, jota mahdollisesti tuomitaan Ifin vastattaviksi koskien tällaista oikeudenloukkausta, joka johtuu Yrityksen Omat sivut -palvelun tai sen osien käytöstä sopimusehtojen ja ohjeiden vastaisella tavalla.
12. Muutokset
Ifillä on oikeus muuttaa Yrityksen Omat sivut -palveluun sovellettavia sopimusehtoja, käyttöohjeita ja hintoja. If ilmoittaa Käyttäjälle tällaisista muutoksista sähköpostitse, kirjeitse tai Yrityksen omat sivut -palveluun kirjautumisen yhteydessä, ja muutokset tulevat voimaan muutosilmoituksessa mainittuna päivänä.
Käyttäjä hyväksyy uudet ehdot, ohjeet tai hinnat jatkamalla Yrityksen Omat sivut -palvelun käyttöä ilmoituksessa mainitun muutosten voimaantulopäivän jälkeen.
13. Voimaantulo ja irtisanominen
Tämä Sopimus tulee voimaan, kun Käyttäjä tai tämän Valtuutettu edustaja on ensimmäisen kerran kirjautunut Yrityksen Omat sivut -palveluun. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Kumpikin osapuoli voi syytä ilmoittamatta irtisanoa Sopimuksen välittömin vaikutuksin ilman irtisanomisaikaa. Tällainen irtisanominen on tehtävä kirjallisesti lukuun ottamatta tilanteita, joissa Käyttäjä ei enää ole Ifin asiakas, jolloin Sopimus irtisanotaan automaattisesti. Käyttäjälle voidaan kolmen kuukauden kuluessa palvelun irtisanomisesta Ifille osoitetulla pyynnöllä myöntää oikeus käyttää Yrityksen omat sivut -palvelua Käyttäjää koskevien tietojen kopioimiseksi tai tulostamiseksi.